SUA NOVA FORMA DE GERENCIAR DOCUMENTOS
VEJA COMO A SUÍTE DE SOLUÇÕES POWERDOC VAI SIMPLICAR O SUA DIA A DIA.
Gestão completa do seu Armazém de documentos.
Implante e administre o seu Centro de documentação.
Digitalize e certifique você mesmo os seus documentos.
Pare de perder tempo com protocolamento manual.
Desenvolvido por Powermind Tecnologia e Sistemas.
Powerdoc, uma solução completa para gestão de documental.
O PowerDoc é uma solução consolidada, com mais de 20 anos de atuação no mercado. Desde sua criação, tem evoluído continuamente, aprimorando processos e incorporando inovações tecnológicas. Hoje, o PowerDoc se transformou em uma suíte completa de ferramentas para gestão documental, resultado direto das demandas e da parceria com nossos clientes.
A seguir, apresentamos cada uma das ferramentas que desenvolvemos para melhor atendê-lo.
Powerdoc Armazém
Um sistema único com diversos módulos para a gestão completa do seu armazém de documentos. Gerencie caixas, organize documentos, digitalize, pesquise, requisite e devolva de forma rápida e segura, tanto pelo sistema online quanto pelo aplicativo mobile. Aumente a produtividade da sua equipe e a satisfação dos seus clientes por meio dos fluxos de trabalho consolidados do PowerDoc.
Powerdoc CEDOC
Implante um Centro de Documentação (CEDOC) em sua empresa em apenas 3 dias com o PowerDoc. Simplifique a busca e organização de documentos, otimize o espaço físico e tenha gestão unificada para todas as unidades do seu grupo. Além disso, controle custos por departamento para melhorar a eficiência financeira.
Powerdoc GED
Atendemos 100% da sua demanda por digitalização. Nosso GED foi desenvolvido para capturar, indexar, publicar, certificar e distribuir documentos, sendo ideal para pequenas, médias e grandes empresas. Tudo isso aliado à facilidade de parametrização, com criação dinâmica de tipos de documentos e seus índices, garantindo melhor organização e facilidade na pesquisa.
Powerdoc PROTOCOLO
Com nosso sistema 100% web, você gerencia protocolos de documentos físicos e digitais, controla tramitações, organiza correspondências, acompanha compromissos e prazos — tudo em um só lugar, com segurança, agilidade e rastreabilidade total. Protocolou, rastreou, resolveu! Precisa de assinatura? O sistema envia diretamente para assinatura eletrônica com validade jurídica.
Powerdoc ARMAZÉM CEDOC
Desenvolvido para gestão da guarda e organização de documentos fisícos e eletronicos, permite aos gestores da empresa um controle total sobre todo seu negócio, com diversos relatorios e gráficos de evolução de ocupação e evolução mensal. Com o licenciamento multi-unidade é possível administrar diversos unidades com uma única instalação. Seu espaço fisico nunca mais será um problema, vamos gerencia-lo com excelência. Retorne os documentos devolvidos mais facilmente com o nosso sistema de devolução dinicamica de documentos.
Um sistema modular e sob medida
Nossos módulos podem ser adquiridos a qualquer momento, facilitando o seu dia a dia.
Faturamento
Cadastre todos os custos relacionados a acondicionamento, documentos físicos e eletrônicos, serviços e armazenagem, para que o fechamento mensal seja feito automaticamente ao final do período. O sistema permite agrupamento por empresas, departamentos e grupos empresariais, além de faturamento consolidado para múltiplas empresas. Realize o faturamento mensal de todos os seus clientes simultaneamente e envie automaticamente por e-mail a nota fiscal, boleto e resumo dos serviços prestados.
* Não incluso opcional.
Financeiro
Este módulo tem papel estratégico no suporte ao planejamento financeiro, gerenciando múltiplas contas bancárias com fluxo de caixa integrado. Ele realiza a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFSe) e cobranças registradas, com alimentação automática dos recebíveis via módulo de Faturamento e dos pagamentos pelo módulo de Compras. Além disso, permite a emissão e transmissão de Boletos Bancários no padrão CNAB400 e Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFSe).
* Não incluso opcional, consulte bancos e municipios homologados.
RFID
Identifique tudo — desde seus colaboradores até acondicionamentos e documentos — com etiquetas EPC e garanta máxima segurança no gerenciamento da sua expedição por meio dos Portais de leitura EPC. Para documentos de maior importância, oferecemos um sistema de gerenciamento a ser instalado no cliente, possibilitando controle ponta a ponta.
Também disponibilizamos um aplicativo mobile para inventário do seu acervo documental, disponível exclusivamente para Android.
* Não incluso opcional.
Digitalização de Documentos
O PowerDOC utiliza comunicação direta com o scanner, dessa forma as digitalizações são efetuadas de forma automatizada dentro do PowerDOC. Os arquivos são salvos em PDF e armazenados no servidor FTP. Durante o processo é possível a realização de deskew, binarização, extração de textos e geração de PDF pesquisáveis. Possui plugin para cerfificação digital.
* Não incluso opcional.
Documento eletrônico
O PowerDOC possibilita que o usuário possa vincular todo e qualquer tipo de arquivo ao documento que está sendo cadastrado no sistema, podendo armazenar arquivos com extenções em PDF, JPG, ISO, TIF, etc. Possui plugin para cerfificação digital.
* Não incluso opcional.
Importação de dados e documentos eletrônicos
Importe seus arquivos de texto com a quantidade de campos que precisar para o PowerDOC, utilizando nosso sistema dinâmico de layout. Importe também lotes de documentos digitalizados, aplicando filtros e melhorias como deskew, binarização, OCR, entre outros.
Além disso, o sistema possui integração nativa com o PowerDOC GED.
* Não incluso opcional.
Compras
Responsável pelo cadastro de fornecedores, lançamento de notas fiscais de compra, histórico de compras, controle de estoque mínimo e geração de relatórios gerenciais. Permite a baixa automática de materiais consumidos pelos clientes nas Ordens de Serviço.
* Não incluso opcional.
Checklist
Tenha controle total sobre os documentos existentes e faltantes que compõem seus processos, prontuários de empregados ou qualquer outro tipo de arquivo. Realize auditorias de forma simples e rápida, identificando facilmente os documentos ausentes.
* Não incluso opcional.
Portal Powerdoc
Portal online responsável pela interação com os acondicionamentos, documentos fisícos e eletrônicos. Possibilita a realização de pesquisas, implantações, alterações, requisições, devoluções e visualização dos arquivos eletrônicos. Possui um rigoroso e seguro controle de permissões para os usuários (departamento, sigilosidade e ip).
* Não incluso opcional.
Powerdoc GED
Uma solução específica para a gestão eletrônica de documentos, desenvolvida com foco nos processos e na administração eficiente dos arquivos digitais. Utilizando as melhores tecnologias disponíveis no mercado, facilitamos o controle, a indexação e o armazenamento dos documentos. Por meio da criação dinâmica de campos de índice, oferecemos aos usuários um sistema de pesquisa rápido e eficaz. Toda a colaboração e interação com os documentos eletrônicos é realizada com segurança, por meio de perfis de acesso e controle de sigilo, acessíveis através de um portal online.
Captura e Importação de Documentos
Permite a digitalização de documentos físicos, upload manual de arquivos ou importação automática de fontes externas como e-mail e pastas monitoradas.
Classificação, Indexação e Busca Rápida
Organiza os documentos com base em categorias, tipos e campos personalizados, permitindo buscas ágeis por palavras-chave, filtros ou metadados definidos.
Controle de Versões e Segurança da Informação
Registra o histórico completo de alterações, com rastreamento de versões e controle de acesso baseado em perfis de usuário, garantindo a integridade e a confidencialidade dos documentos.
Armazenamento, Organização e Colaboração Segura
Centraliza os documentos em um ambiente estruturado, permitindo que os usuários colaborem por meio de comentários e anotações, com controle de acesso, pastas virtuais e políticas de retenção seguras.
Assinatura Digital
Permite a assinatura digital de documentos com validade jurídica, garantindo autenticidade, integridade e rastreabilidade dos registros.
Conformidade - LGPD
O PowerDoc GED permite anonimizar dados sensíveis, assegurando a privacidade das informações e o total cumprimento das normas e legislações, de forma prática e segura.
Powerdoc PROTOCOLO
Tenha total controle sobre a tramitação de documentos e correspondências com um sistema 100% web, desenvolvido para modernizar a gestão de protocolos na sua empresa. Registre, consulte e acompanhe todas as movimentações com agilidade e segurança. Nosso sistema permite controlar prazos, destinos, responsáveis, andamentos e compromissos vinculados, oferecendo uma visão clara e organizada de todo o fluxo documental. Além disso, os documentos protocolados podem ser facilmente encaminhados para assinatura digital, garantindo agilidade, rastreabilidade e validade jurídica no processo. Ideal para empresas públicas e privadas que buscam eficiência, transparência e redução de papel.
Protocolo completo com geração de comprovantes e etiquetas
Registre documentos físicos ou digitais recebidos, enviados ou internos com data, hora, remetente, destinatário e descrição. Gere comprovantes de protocolo e etiquetas para identificação e organização física dos documentos.
Controle de tramitação, correspondências e consulta inteligente
Acompanhe o caminho percorrido por documentos e correspondências, com histórico detalhado de movimentações, responsáveis, entregas e pendências. Pesquise rapidamente por número de protocolo, assunto, remetente, destinatário, data ou palavras-chave.
Gestão de compromissos com alertas e notificações automáticas
Vincule documentos a prazos e compromissos, receba alertas automáticos por e-mail e acompanhe movimentações, pendências e vencimentos de forma proativa.
Fluxo digital com assinatura eletrônica
Encaminhe documentos protocolados para assinatura digital ou eletrônica com validade jurídica.
Organização por setores, usuários e múltiplas empresas
Defina permissões de acesso por departamento, perfil ou empresa, garantindo segurança, sigilo e autonomia entre diferentes unidades ou grupos corporativos dentro de um único ambiente.
Relatórios gerenciais e exportação de dados
Gere relatórios completos sobre protocolos, movimentações, prazos e usuários, com exportação em Excel ou PDF.
Nossos Clientes
Todas as nossas criações, são desenvolvidas focando em ajudar nossos clientes a construir um negócio bem sucedido. Abaixo alguns dos nossos clientes.
Alguns casos de sucesso que nos enche de orgulho e que foram alcançados utilizando nossas soluções.
O PowerDOC CEDOC é a ferramenta ideal para quem deseja total controle sobre o acervo documental. As informações são recuperadas de forma rápida e segura, com total controle sobre todos os trâmites de documentos pela Instituição, o suporte é prestado de forma transparente e totalmente ético e faz toda a diferença. Não consigo imaginar meu centro de documentação sem essa ferramenta.
Aparecida Regina Caetano da Rocha
Coordenadora GEDOC, Instituto MetodistaApós a implantação do PowerDOC ARMAZÉM nosso armazém adquiriu total controle dos processos relevantes para o funcionamento do armazém e atendimento de nossos clientes. O PowerDOC demonstrou ser a solução ideal para o nosso ramo de atividade.
Alessandro Odório Estevão
Diretor, Armazém de DocumentosCom a implantação do módulo de digitalização do PowerDOC GED em meu armazém, foi possível realizar digitalizações de forma mais prática e rápida no momento da entrada dos prontuários, facilitando o processo de guarda do físico e do eletrônico.