VISÃO GERAL

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Rápido

Acreditamos que um software tenha que ser rápido e fácil de usar, com o PowerDOC levamos isso ao extremo, efetue pesquisas de documentos em obtenha o resultado em segundos.

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Navegue

O PowerDOC Web é compatível com os principais navegadores do mercado. Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera e o Internet Explorer, é somente entrar e interagir com seus documentos.

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Regra de Negócio

O PowerDOC foi totalmente desenvolvido a partir das necessidades de empresas de guarda, organização e digitalização de documentos, usufrua deste conhecimento.

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Suporte

Dúvidas ?, Está iniciando? Novas demandas ? Auxílio na definição de procedimentos?, possuímos uma equipe de suporte qualificada que irá prontamente lhe atender.

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Digitalize seus Documentos

Possuir documentos digitalizados poderá trazer ganhos a sua empresa, realize a digitalização de documentos de forma direta no PowerDOC com várias funcionalidades no tratamento de sua imagem.

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Espaço Físico

Chega de problemas com o espaço para a guarda de documentos, deixe o que PowerDOC gerencie sue espaço, acabe com os investimentos desnecessários.

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Organização de Verdade

Com o PowerDOC será possível organizar os seus documentos em 3 níveis, sendo o 1º nível: Caixa, 2º nível: Documento, exemplo um "Prontuário" e o 3º nível: Documentos que o prontuário possui, chega de surpresas.

90000000

Documentos organizados

2500000

Acondicionamentos implantados

9000

Usuários satisfeitos (diretos e indiretos)

Características / Módulos

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Digitalização

O PowerDOC utiliza comunicação direta com o scanner, dessa forma as digitalizações são efetuadas de forma automatizada dentro do PowerDOC. Os arquivos são salvos em PDF e armazenados no servidor FTP. Durante o processo é possível a realização de deskew, binarização, extração de textos e geração de PDF pesquisáveis.

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Faturamento

Permite que o administrador do sistema lance os custos para os acondicionamentos, documentos, documentos eletrônicos, serviços e armazenagem para que ao final de um determinado período seja possível realizar o fechamento mensal do cliente.

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Importação de Dados e Documentos Eletrônicos

Importe seus arquivos texto com quantos campos precisar para o PowerDOC, através do sistema dinâmico de Layout. Importe também lotes de documentos digitalizados aplicando filtros, correções e melhorias como: deskew, binarização, OCR, etc...

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PowerDOC Web

Sistema online responsável pela interação "internet/intranet" com as caixas, documentos e digitalizações. Possibilita a realização de pesquisas, implantações, alterações, requisições, devoluções e visualização dos arquivos eletrônicos indexados. Possui um rigoroso e seguro controle de permissões para os usuários.

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Documento Eletrônico

O PowerDOC possibilita que o usuário possa vincular todo e qualquer tipo de arquivo ao documento que está sendo cadastrado no sistema, podendo armazenar arquivos com extenções em PDF, JPG, ISO, TIF, etc.

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Customizações e Novas Necessidades

Estamos com nossa equipe de desenvolvimento sempre disponível para atender novas necessidades no PowerDOC. Nossos desenvolvedores possuem conhecimento em diversas plataformas, linguagens e banco de dados permitindo até mesmo integração de sistemas.

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Gestão Administrativa

Gerencie seus materiais, pedido de compra, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa de forma ágil. Este módulo recebe informações do módulo de faturamento diretamento no Contas a Receber.



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Checklist de Documentos

Tenha o controle total dos documentos existentes e faltantes que compoem seus processos, prontuários de empregados ou qualquer outro tipo de documento. Realize auditorias a qualquer momento de forma de simples e rápida.

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Características Técnicas

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Banco de Dados

O banco de dados utilizado é o Firebird 2.5 "Opensource", que é multiplataforma, aderente ao padrão ACID, suporte há grande volume de dados com excelente concorrência de acesso, alta performance, uma poderosa linguagem com suporte a stored procedures e triggers.

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Linguagens de Programação

O PowerDOC Desktop foi desenvolvido em Delphi 7, e o seu módulo Web desenvolvido em Java, recomendamos a utilização do Apache Tomcat como servidor de aplicação. Compatível com outros servidores de aplicação.

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Full-Text Search

O PowerDOC realiza a indexação de todos os campos utilizando o motor de busca OpenSource ElasticSearch, com ele permitimos que sejam realizadas pesquisas avançadas de forma muito mais rápida e segura.



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Armazenamento de Documentos

Utilizamos o protoloco FTP para armazenamento dos documentos eletrônicos, sendo opcional a escolha do servidor. A adoção do protocolo FTP é devido a facilidade de gerenciamento dos arquivos no nível do File System.

CLIENTESArmazéns e Empresas que utilizam o PowerDOC para realização da gestão de documentos

  • O PowerDOC é a ferramenta ideal para quem deseja total controle sobre o acervo documental. As informações são recuperadas de forma rápida e segura, com total controle sobre todos os trâmites de documentos pela Instituição, o suporte é prestado de forma transparente e totalmente ético e faz toda a diferença. Não consigo imaginar meu centro de documentação sem essa ferramenta.
    client
    Aparecida Regina Caetano da Rocha | Coordenadora do Serviço de Gestão de Documentos e Arquivos
    portal.metodista.br/
  • Após a implantação do PowerDOC nosso armazém adquiriu total controle dos processos relevantes para o funcionamento do armazém e atendimento de nossos clientes. O PowerDOC demonstrou ser a solução ideal para o nosso ramo de atividade.
    client
    Alessandro Odório Estevão | Diretor
    www.armazemdedocumentos.com.br
  • Com a implantação do módulo de digitalização do PowerDOC em meu armazém, foi possível realizar digitalizações de forma mais prática e rápida no momento da entrada dos prontuários, facilitando o processo de guarda do físico e do eletrônico.
    client
    Mario Celso Paladino | Diretor
    www.mc3tecnologia.com.br

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